远程办公,势不可挡

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远程办公,势不可挡

我们知道当前国内职场人士最大的困扰之一就是:高薪工作机会大多聚集在北上广深等一线城市,大量人口的涌入和其它一些经济学因素导致一线城市房价高启,这些工作在一线城市的人们为了能够在一线城市过上更稳定的生活不得不背上大笔的房贷买房,而正是因为有了房贷,让他们不得不留在一线城市才能赚到足够的薪水来还房贷,最后形成了这样一个死循环。

那么这个死结有没有解?有,那就是远程办公。我们知道现在很多都市白领每天90%以上的时间都是面对着电脑,在一些大型公司,员工之间的沟通基本都靠电子邮件和即时通信系统(即便两个人在同一个办公室里面对面坐着)。在跨国公司,远程的电话会议和视频会议更是有如家常便饭。

那么,在这样一种大环境下,我们不禁要问,员工们既然每天到办公室也是面对电脑着电脑工作开会,那么他们是否还有花费大量通勤时间到办公室上班的需要?是否可以直接在家里打开电脑办公呢?答案是,可以!而且很多国内外的公司已经开始这么做了。

最著名的案例大概要数美国的Automattic公司,它是著名的CMS平台WordPress的母公司。这个公司可以说从创立之初就带有远程办公的基因,形成了自己一套非常有特色的协作办公文化。在Automattic,员工们不需要通勤,没有KPI,没有dress code,没有等级分明的管理架构,也没有永远看不完的email和开不完的会。取而代之的是结果为导向的灵活考核机制,Slack,Zoom这样的先进远程协作软件平台,以及每年一次为期一周的可能发生在全世界任何地方的有趣年会。这个公司的超过1000名员工分布在全世界62个国家,说80种语言,所有的工作和会议都在线上完成。公司会给每个远程办公的员工发放“远程补助”,让他们去全世界任意的联合办公空间工作,如果员工选择在星巴克或者其它咖啡厅工作,那么饮品由公司买单。

放眼国内,知名协作软件团队Tower从2013年就开始了全员远程办公的尝试,并且取得了非常不错的效果。他们的成功案例表明,这种远程分布式的管理模式在中国的土壤照样可以生根发芽,特别是对于目前国内发展迅猛的互联网行业,很多产品团队其实完全可以完全或者部分做到“逃离”北上广。

根据美国智库盖洛普的调查数据,从2012年到2016年,美国有过远程办公体验(包括full-time和part-time)的劳工比例从39%提升到了43%,在可预见的将来,这个比例还会不断攀升。2010年,时任美国总统奥巴马签署并通过了Telework Enhancement Act(远程工作促进法案),旨在让在美国联邦政府工作的人员能有更大的工作自由度,这一法案的通过,让超过30万的联邦职员可以每周至少有一天在家里工作。

与传统的朝九晚五相比,远程办公的优势很明显:从企业雇主度考虑,这种工作模式不但能够帮助公司节省大量开支,同时也能让他们把招募人才的目标放诸于全球,从全世界巨大人才库里寻找最优秀的员工。

而从被雇佣者的角度来考虑,由于免除了通勤,考勤等诸多烦恼,远程办公可以极大的提高他们的工作效率和热情,同时也能让他们更好地平衡工作与生活,有更多的时间去旅行或者陪伴自己的家人。盖洛普的研究数据表明,当员工的工作自由度达到60%-80%这个区间(每周五天中有3天左右远程/在家办公),他们的工作效率是最高的。而考虑到中国的国情,远程分布式办公可以让目前在一线城市的工作人群面临的高房价,高生活成本,雾霾,子女教育,养老等社会问题迎刃而解。

当前社会的主流企业管理模式自于上世纪由大型财阀主导创立的商学院(例如哈佛商学院,沃顿等),这套管理体系主要服务于制造业,银行业和基础建设等传统行业,其主要特点就是企业以职业经理人为中心,而这些企业所涉及的工作也大多是重复性的劳动工作。而在互联网时代,由于惯性原因,这样的管理体系被大部分公司沿袭下来,但是逐渐体现出了它的缺陷和对互联网时代的不适应性,浪费生命的通勤,少得可怜的带薪假期,没有节制的加班,都是这种不适应性的直接体现,特别是对于创造者们(程序员,写作者,设计师)而言,这样的管理制度成为了扼杀他们创造力和效率的罪魁祸首。

时代正在改变,互联网和云计算,VR,AR等技术的普及,正在让地理位置成为工作中最不重要的因素。中国的企业雇主们应该意识到,员工并不是非要在自己眼皮底子下才会好好干活,及时拥抱远程分布式办公的先进管理模式,才能在变革的潮流中立于不败之地。

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